🐏 Sprawozdanie Finansowe W Postaci Elektronicznej Nieustrukturyzowane

^{Przedsiębiorcy muszą sporządzić i podpisać roczne sprawozdanie finansowe w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego – zazwyczaj do 31 marca. Najpóźniej po 6 miesiącach od dnia zakończenia roku obrotowego (zwykle do 30 czerwca) konieczne jest zatwierdzenie sprawozdania finansowego, np. przez walne zgromadzenie wspólników} 1 października 2018 r. weszły w życie zmiany do ustawy o rachunkowości („UoR”). Zmiany wprowadziły obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, o określonej strukturze logicznej oraz formacie („e-SFS”). Szczegółowe informacje Nowelizacja UoR wprowadziła obowiązek sporządzania jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej oraz opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Nowy obowiązek dotyczy jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z UoR. Od 1 października 2018 r. podmioty te sporządzają e-SFS w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionym w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów – link. e-SFS a MSR Natomiast, jednostki sporządzające sprawozdania finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej („MSR") sporządzają je w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów. Do chwili obecnej nie zostały one jednak opublikowane. e-SFS w praktyce Celem zapoznania się z opublikowanymi strukturami logicznymi e-SFS, można użyć narzędzi umożliwiających przeglądanie struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego („JPK”), gdyż resort finansów wykorzystał w tym przypadku to samo rozwiązanie, jak dla JPK (XSD- XML Schema Definition). Jak możemy pomóc PwC posiada dedykowaną aplikację Taxolite oraz metodykę i doświadczenie w realizacji projektów raportowania danych w formie JPK. Zakres naszego wsparcia obejmować może także: doradztwo w interpretacji wymagań dla e-SFS, usługowe generowanie e-sfs (xml) warsztaty / konsultacje dotyczące wymagań dla e-SFS i możliwych koncepcji raportowania. wiecej na Porozmawiajmy W razie jakichkolwiek wątpliwości i pytań związanych z powyższą informacją, prosimy o kontakt z osobami wskazanymi poniżej. Od 2023 r. sprawozdanie fundacji sporządza się wyłącznie w postaci elektronicznej, na formularzu udostępnionym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu

Pytania i odpowiedzi na stronie Ministerstwa Finansów. Ważne odpowiedzi MF na pytania dotyczące e-sprawozdań finansowych 04-02-2019 „Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe mogą być sporządzane wyłącznie w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych tylko w formie elektronicznej został wprowadzony przepisami ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw. Obecnie z treści art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości wynika, iż każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe zobowiązana jest do sporządzania sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Oznacza to, że jedyną obowiązującą formą sporządzenia sprawozdania finansowego jest obecnie forma elektroniczna. Papierowy wydruk jest tylko kopią sprawozdania finansowego, nie zaś jego oryginałem. Sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej to sprawozdanie sporządzone w formie pliku, który można zapisać i odczytać przy użyciu programu komputerowego, czyli w postaci pliku tekstowego czy graficznego. Ministerstwo finansów wyjaśniło między innymi, że przygotowało bezpłatną aplikację e-Sprawozdania Finansowe dla osób fizycznych – podatników PIT, którzy mają obowiązek składania sprawozdań finansowych Szefowi KAS. Jednocześnie jednoznacznie stwierdziło, że nie udostępnia narzędzia umożliwiającego generowanie ustrukturyzowanych sprawozdań finansowych dla osób prawnych, w tym dla jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Ministerstwo udzieliło także ważnych odpowiedzi związanych z podpisywaniem sprawozdania finansowego w formie elektronicznej. Przykładowo wyjaśniło, że takie sprawozdanie musi być podpisane przez wszystkich członków organu kierującego jednostką i nie można upoważnić jednego członka zarządu do podpisania sprawozdania finansowego podpisem elektronicznym. Poza tym przepisy w zakresie elektronicznej postaci sprawozdań finansowych nie ograniczają możliwości podpisania sprawozdania wyłącznie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego wydanego przez polskie centra certyfikacji. Jednocześnie Ministerstwo odpowiedziało również, że sprawozdanie finansowe nie może zostać podpisane podpisem niekwalifikowanym.” Źródło / więcej: Autor: Dorota Andrychowska

Takiego wymogu trudno doszukać się w ustawie, natomiast w tym kierunku zdają się iść autorzy publikacji dot. przedmiotowej nowelizacji. Po trzecie, wspomniane oświadczenia powinny zostać dołączane do dokumentów finansowych. I tu kolejna zagadka, która pojawia się w szczególności, gdy takim dokumentem jest sprawozdanie finansowe. ^{Przypominamy, że od 1 października 2018 r. zmieniły się zasady składania sprawozdań finansowych do KRS. Po pierwsze muszą mieć postać elektroniczną, a po drugie być opatrzone e-podpisem osoby upoważnionej. Nie można już więc przesłać do KRS skanu sprawozdania przygotowanego w formie papierowej. Jak było dotąd Od 15 marca br. obowiązują nowe zasady dotyczące sposobu składania sprawozdań finansowych sądowi rejestrowemu. Dla przypomnienia, ustawa wprowadziła wymóg składania takich dokumentów drogą elektroniczną, nakazując zarazem opatrywanie składanych tak dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę fizyczną posiadającą numer PESEL, wpisaną w KRS jako członek zarządu, wspólnik uprawniony do reprezentacji spółki osobowej, likwidator albo syndyk. Po kilku miesiącach obowiązywania nowych przepisów należy stwierdzić, że nie były wyolbrzymione wyrażane powszechnie obawy o ich wpływie na możliwość wywiązywania się zarządców spółek z ustawowych obowiązków dotyczących upubliczniania dokumentów finansowych. W przypadku wymogu elektronicznego podpisywania dokumentów pojawiły się wątpliwości nie tylko o charakterze prawnym (np. w zakresie obowiązku posiadania PESEL przez członków zarządów spółek czy w zakresie sposobu wykonania obowiązku przez nowo powołanych członków zarządu), ale także o charakterze technicznym. Struktura systemu służącego do elektronicznego składania dokumentów jest bowiem nieintuicyjna i awaryjna. System nie ma też angielskiej wersji językowej, choć obcokrajowcy zasiadający w zarządach są formalnie zmuszani do jego osobistej obsługi. Jak jest teraz Z początkiem października weszły w życie kolejne przepisy ustawy wprowadzającej zmiany. Z punktu widzenia procedury sporządzania, zatwierdzania i składania dokumentów finansowych sądowi rejestrowemu (lub bezpośrednio do Repozytorium Dokumentów Finansowych) istotne zmiany obejmują dwie kwestie. Po pierwsze, począwszy od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe obligatoryjnie muszą być sporządzane w postaci elektronicznej oraz powinny być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę sporządzającą dane sprawozdanie oraz przez „kierownika jednostki”, czyli najczęściej przez zarząd spółki. Powyższy wymóg stosuje się odpowiednio do sporządzania sprawozdania z działalności jednostki. Oznacza to więc, że wszystkie osoby zobowiązane zgodnie z ustawą o rachunkowości do podpisywania ww. dokumentów (w tym wszyscy członkowie zarządu spółki) muszą (co najmniej w chwili podpisywania ww. dokumentów) posiadać jedno ze wspomnianych narzędzi służących elektronicznemu podpisywaniu dokumentów. Po drugie, podatnicy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS nie są już zobowiązani do wysyłania zatwierdzonego sprawozdania finansowego, sprawozdania z badania biegłego oraz uchwały w sprawie zatwierdzenia do urzędu skarbowego. Próba oceny skutków Uchwalone w styczniu br. przepisy niewątpliwie wpisują się w szerszy trend związany z cyfryzacją relacji obywatela (w tym przypadku przede wszystkim spółek prawa handlowego) z organami administracji publicznej oraz rozszerzania zakresu danych udostępnianych za pośrednictwem platform internetowych. To dobrze, że dokumenty finansowe składane są elektronicznie, a nie papierowo. To dobrze, że w pewnej części (dotyczy to tylko dokumentów wysyłanych drogą bezpłatnych i automatycznych zgłoszeń, która w praktyce nie jest dostępna dla szeregu podmiotów, w których zarządach zasiadają obcokrajowcy) czysto techniczna czynność dokonania w rejestrze przedsiębiorców wzmianek o złożonych przez spółkę dokumentach finansowych nie wymaga już fizycznej aktywności sądów rejestrowych. Również bez tego są one zalewane morzem wniosków niejednokrotnie mających charakter czysto techniczny. To dobrze, że dokumenty finansowe są dostępne w tej samej formie dla wszystkich zainteresowanych. Wreszcie to dobrze, że zniesiony został obowiązek zgłaszania tych samych dokumentów do dwóch różnych organów (sądu rejestrowego i urzędu skarbowego). Dlaczego jednak nie czerpie się przy tym z rozwiązań sprawdzonych w innych jurysdykcjach, stawiających na prostotę i intuicyjność obsługi? Dlaczego na przedsiębiorców nakłada się dodatkowe, nieuzasadnione obowiązki formalne i techniczne (obowiązek posiadania podpisów elektronicznych i, w zasadzie, osobistej obsługi systemów elektronicznych przez zarząd)? Dlaczego prawo tworzone z myślą o przedsiębiorcach w tak wielu aspektach nie bierze pod uwagę realiów, w których ci przedsiębiorcy funkcjonują? Sam fakt cyfryzacji omawianych tu kwestii jest niewątpliwie pozytywny, a wprowadzone w tym roku rozwiązania w naturalny sposób uzupełniają wcześniej już wdrożony powszechny, zdalny dostęp do danych wpisanych w KRS czy w księgach wieczystych. Warto jednak, by dalsze wprowadzanie rozwiązań informatycznych następowało z większym rozmysłem. Jest to o tyle istotne, że począwszy od 1 marca 2020 r. wszystkie wnioski o wpis w rejestrze przedsiębiorców KRS mają być składane wyłącznie w formie elektronicznej. Do tego czasu warto zreformować niezbyt szczęśliwe i utrudniające życie przepisy, a także gruntownie przemyśleć konstrukcję systemu teleinformatycznego, który będzie służył do obsługi systemu. Efektem cyfryzacji powinny być przecież rzeczywiste korzyści dla wszystkich uczestników obrotu większa transparentność, ale też łatwość obsługi oraz znoszenie (a nie tworzenie) niepotrzebnych utrudnień dla przedsiębiorców.}

Jednostki zarejestrowane w KRS, lecz nie wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (np. stowarzyszenie, fundacja) sporządzają sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, nieustrukturyzowanej, oraz opatrują kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem elektronicznym potwierdzony profilem zaufanym ePUAP. Sporządzenie sprawozdania

Schema dla jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 18 października 2005 r. w sprawie zakresu informacji wykazywanych w sprawozdaniach finansowych i skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych, wymaganych w prospekcie emisyjnym dla emitentów z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla których właściwe są polskie zasady rachunkowości. Schema dla pozostałych jednostek zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, dla których nie opublikowano dedykowanych schem (np. dla samorządowych zakładów budżetowych, posiadających status podatnika CIT). Nowa schema nie jest dedykowana dla jednostek raportujących wg MSR. Schema może być wykorzystywana wyłącznie do tworzenia sprawozdań finansowych sporządzanych na podstawie przepisów innych niż ustawa o rachunkowości. Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji Struktury e-sprawozdań 14:53 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 15:59 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 08:25 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 15:41 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 10:33 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 13:38 Michał Modzelewski Struktury e-sprawozdań 08:34 Michał Modzelewski Struktury e-sprawozdań 10:37 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 12:28 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 14:18 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 09:43 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 13:37 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 09:40 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 09:30 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 14:45 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 08:51 Michał Modzelewski Struktury e-sprawozdań 11:34 Michał Modzelewski Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

Okres ich archiwizacji skrócono do pięciu lat. Ustawa o rachunkowości nakłada na podmioty gospodarcze obowiązki w zakresie należytej ochrony danych, archiwizacji oraz przechowywania

e-Sprawozdania finansowe za 2021 składane w 2022 r. - wysyłka online do e-KRS Dokumentację do KRS związaną z zamknięciem roku obrotowego jednostki dostarcza się w formie elektronicznej (nie ma możliwości przekazywać sprawozdań finansowych i pozostałych dokumentów związanych z zatwierdzeniem finansowym roku w formie tradycyjnej, papierowej). Nadal dokumenty mogą być wstępnie przygotowywane papierowo, natomiast sama wysyłka i podpis musi odbywać się: w ściśle określonej formie – wyłącznie elektronicznie, z użyciem podpisów elektronicznych – e-podpisu (podpisu kwalifikowanego), profilu zaufanego ePUAP (podpisu zaufanego) lub podpisu osobistego, W przypadku sprawozdania jednostek wpisanych do KRS do rejestru przedsiębiorców, należy przygotować i podpisać dokument w formacie XSD (XML Schema Definition) - (JPK_SF); inny format niż ustandardyzowany (np. wysyłka załączników w PDF, wysyłka mailowa z treścią sprawozdań) nie będzie akceptowalna i oznaczać będzie niedopełnienie terminu przekazania do KRS. Terminy e-sprawozdań finansowych za 2021 r. Terminy na sporządzenie (e-podpisanie) sprawozdania finansowego w 2022 r (gdy jednostka kończyła rok obrotowy 31 grudnia 2021 r.) to: dla jednostek sektora prywatnego - 30 czerwca 2022 r.), jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną oraz jednostek prowadzących działalność z zakresu nadzoru nad rynkiem finansowym 30 kwietnia 2022 r. Przedłużono również inne terminy jednostek sektora prywatnego: zamknięcie ksiąg rachunkowych - do 30 czerwca 2022 r., w zakresie sporządzenia zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej za rok obrotowy, przedłużono o 90 dni - do 26 marca 2022 r. w zakresie zakończenia inwentaryzacji, przedłużono o 90 dni, na zatwierdzenie rocznego sprawozdania - do 30 września 2022 r., na zatwierdzenie sprawozdania z działalności do 30 czerwca 2022 r., przekazanie rocznego sprawozdania finansowego Szefowi KAS przez podatnika PIT - do 1 sierpnia 2022 r. Sprawozdania do Szefa KAS składać należy: w ściśle określonej formie – wyłącznie elektronicznie, z użyciem ściśle określonej formy podpisów elektronicznych – e-podpisu (podpisu kwalifikowanego), profilu zaufanego ePUAP (podpisu zaufanego) lub podpisu osobistego, w przypadku sprawozdania jednostek wpisanych do KRS - do rejestru przedsiębiorców, należy przygotować i podpisać dokument w formacie XSD (XML Schema Definition) - (JPK_SF); inny format niż ustandardyzowany (np. wysyłka załączników w PDF, wysyłka mailowa z treścią sprawozdań) nie będzie akceptowalna i oznaczać będzie niedopełnienie terminu przekazania dokumentów do KRS. O ile w zakresie e-sprawozdań, przekazuje się je do Krajowego Rejestru, to w zakresie sprawozdań podatnikó PIT przekazywanych do KAS, to do wykonywania czynności Szefa KAS wyznaczony został Naczelnik Zachodniopomorskiego Urzędu Skarbowego w Szczecinie. e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2021 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź ! Wyślij elektronicznie CIT-8 do i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » Rodzaje dokumentów i forma ich wysyłki. e-KRS i e-sprawozdania Jednostka wpisana do KRS w rejestrze przedsiębiorców Jest wpis w KRS – w innym rejestrze niż rejestr przedsiębiorców Brak wpisu w KRS ale jednostka prowadzi pełne księgi Pełne księgi/podatnik CIT Pełne księgi / podatnik PIT Sp Spółka jawna, partnerska, komandytowa Np. fundacja bez działalności gospodarczej Np. osoba fizyczna, spółka cywilna Sprawozdanie finansowe oraz skonsolidowane SF Do Szefa KAS Brak obowiązku/trafi przez RDF – JPK_SF* Bak obowiązku do szefa KAS w terminie 10 dni od zatwierdzenia sprawozdania Osoba fizyczna do szefa KAS elektronicznie JPK – do spółka cywilna ani jej wspólnicy nie mają obowiązku składać sprawozdania KRS JPK_SF* 45_1g RACHU JPK_SF* 45_1g RACHU; gdy spółka jawna lub partnerska nie stosuje zasad rachunkości obowiązkowo zawiadamia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy Elektronicznie w dowolnej formie (strukturze), np. skan; z podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (ePUAP) 45_1f RACHU Brak obowiązku składania w KRS Przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Sprawozdanie z działalności Do Szefa KAS Brak obowiązku Bak obowiązku Brak obowiązku Bak obowiązku brak obowiązku KRS Elektronicznie, opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Elektronicznie opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Bak obowiązku Bak obowiązku Bak obowiązku Sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej Do Szefa KAS Brak obowiązku KRS Elektronicznie opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Elektronicznie opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Brak obowiązku Brak obowiązku Odpis uchwały/ postanowienia o zatwierdzeniu SF Do Szefa KAS Brak obowiązku Brak obowiązku Brak obowiązku; w przypadku spólki - należy złożyć elektronicznie z podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym 27_2 CIT brak obowiązku KRS Elektronicznie opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Elektronicznie opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Brak obowiązku brak obowiązku Odpis uchwały/ postanowienia o podziale zysku/pokryciu straty Do Szefa KAS Brak obowiązku KRS Elektronicznie opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Elektronicznie opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Brak obowiązku Brak obowiązku Sprawozdanie z badania podmiotu Do Szefa KAS Brak obowiązku Brak obowiązku Elektronicznie opatrzone podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 27_2 CIT Brak obowiązku KRS Elektronicznie, z podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym – 49_7 RACHU; przez system Ministerstwa Sprawiedliwości lub jako wniosek o wpis przez S24 Brak obowiązku Brak obowiązku Brak obowiązku e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2021 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź ! Wyślij elektronicznie CIT-8 do i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » *struktura logiczna oraz format udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Struktury przygotowania sprawozdań finansowych opracowane są osobno dla: Jednostek podstawowych - innych (nie zaliczanych do innej z poniższych grup) oraz skonsolidowanych jednostek innych Jednostek małych Jednostek mikro Jednostek rozliczających się na zasadzie CIT estońskiego Zakładów ubezpieczeń Alternatywnych spółek inwestycyjnych Domów maklerskich Skonsolidowanych domów maklerskich SKOKów Jednostek małych SKOK Jednostek OP Banków Każda z tych jednostek posiada odrębną strukturę, do której dostosować musi przygotowanie sprawozdania. Innymi słowy, każdej z pozycji przygotowanego sprawozdania musi zostać przypisana pozycja w pliku XSD tak, by całość pozycji mogła zostać przekazana do KRS, a w konsekwencji do RDF ( Repozytorium Dokumentów Finansowych), KAS (Krajowej Administracji Skarbowej) i Urzędów Skarbowych weryfikujących sprawozdania. Kto może podpisać e-sprawozdania wysyłane do e-KRS? Podpisanie a złożenie e-sprawozdania Istnieją dwie osobne czynności związane z rocznymi sprawozdaniami: Podpisanie sprawozdania oraz Złożenie dokumentów, w KRS, KAS, US – a wśród tych dokumentów – złożenie sprawozdania finansowego. Nie są to czynności tożsame gdyż potrzebują innych zasad podpisania i reprezentacji. Złożenie dokumentów następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości, zaś zasady podpisywania zgłoszeń zostały określone w ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych. Sprawozdanie finansowe w chwili składania go w postaci elektronicznej jest już podpisane przez odpowiednie osoby i – w zależności od sytuacji - zatwierdzone lub niezatwierdzone (w obu wariantach jednak – podpisane). Bez znaczenia w chwili składania są ustalone w jednostce zasady jej reprezentacji (np. wynikający z umowy wymóg, aby w imieniu spółki działali dwaj członkowie zarządu jednocześnie lub wszyscy jednocześnie albo wykluczający działanie części z nich). W chwili składania sprawozdania finansowego, czynności dokonuje i poświadcza sprawozdanie podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania, wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej, syndyk albo likwidator. Jeżeli wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki osobowej nie jest osoba fizyczna (np. spółka komandytowa gdzie komplementariuszem jest spółka jawna albo sp. z zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania, syndyk, likwidator wspólnika albo wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej będącej wspólnikiem. Do złożenia dokumentów finansowych wystarczyć będzie działanie wyłącznie jednej osoby. e-Podpisanie sprawozdania finansowego Czynnością występująca wcześniej, przed wysłaniem sprawozdania jest jego przygotowanie i podpisanie przez osoby odpowiedzialne za ten dokument (dokonuje się tego z chwilą jego sporządzenia, a przed rozpoczęciem procedury zatwierdzenia). W tym przypadku sprawozdanie również należy przygotowywać elektronicznie - opatruje się je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób: której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Sprawozdanie finansowe w tym zakresie musi być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym. Złożenie podpisu tylko przez jednego z członków zarządu, w przypadku, gdy zarząd jest wieloosobowy, nie będzie spełniało wymogów ustawy o rachunkowości. więcej o e-Podpisywanie sprawozdania i wysyłki JPK_SF »więcej o podpisywaniu sprawozdań i nr PESEL » e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2021 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź ! Wyślij elektronicznie CIT-8 do i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » e-Sprawozdania Finansowe i informacje o tym do urzędu skarbowego Począwszy od 2020 r. nie ma obowiązku przesyłania JPK_SF do urzędów skarbowych. Sprawozdania dostarczane w pliku JPK_SF nie będą osobno wysyłane do Urzędu Skarbowego. Trafią one do Szefa KAS za pośrednictwem KRS – za jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sąd przekaże złożone sprawozdanie do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. W przypadku jednostek niepodlegających wpisowi do KRS, JPK_SF należy wysłać do Szefa KAS, stamtąd informacje mogą być przekazywane do poszczególnych organów skarbowych. Wysyłka odbywać może się za pośrednictwem dedykowanej aplikacji e-Sprawozdania Finansowe Ministerstwa Finansów, bądź z własnych systemów wysyłki. Aplikacją do wysyłki do KAS nie można natomiast wysyłać sprawozdań do KRS. Jednostki, które są podatnikami CIT, sporządzają sprawozdania finansowe w postaci elektronicznej, od 2020 r. dokonują wysyłki sprawozdań nie do urzędów skarbowych tak, jak to miało miejsce do tej pory, lecz do Szefa KAS. Zadania Szefa KAS wykonywane są przez Naczelnika Zachodniopomorskiego URzędu Skarbowego (podstawa: rozporządzenie z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie wyznaczenia organu Krajowej Administracji Skarbowej do wykonywania zadań Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w zakresie przyjmowania i obsługi oraz udostępniania sprawozdań finansowych podatników podatku dochodowego od osób fizycznych, Dz. U. 2022, poz. 812). Sprawozdania finansowe za okres sprzed r. Obowiązek sporządzania sprawozdań w postaci elektronicznej, z zachowaniem ściśle określonej struktury logicznej oraz w ściśle określonym formacie wszedł w życie 1 października 2018 r. i dotyczy on: okresów obrachunkowych, które zakończyły się przed 1 października 2018 r., a za które nie zostały jeszcze sporządzone sprawozdania finansowe; okresów obrachunkowych, które rozpoczęły się przed 1 października 2018 r., a które zakończą się po tej dacie; jak też przyszłych okresów obrachunkowych. Tym samym decydujące znaczenie ma wyłącznie data sporządzania sprawozdania finansowego. Jeśli zatem jednostka: zakończy okres obrachunkowy przed a sprawozdanie przygotuje w tym dniu lub później – musi stosować JPK_SF (nowe struktury logiczne), zakończy okres obrachunkowy przed r., przygotuje przed tą datą sprawozdanie i zatwierdzi je, lecz wyśle lub później – to może korzystać z dotychczasowych przepisów, sporządzi sprawozdanie przez a zatwierdzi je lub wyśle r. lub później – może korzystać z dotychczasowych przepisów (wysyłka skanu - PDF). Biorąc to pod uwagę, jednostki zobowiązane do składania sprawozdań finansowych wraz z innymi wymaganymi dokumentami powinny kierować się wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości, jako odpowiedzialnego za organizację techniczną przyjmowania ww. dokumentów do właściwego rejestru sądowego. MSR i MSSF a JPK_SF Ministerstwo Finansów nie będzie publikowało struktur logicznych sprawozdań finansowych dla jednostek przygotowujących je zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. Jednostki samodzielnie decydują o formie wysyłki np. składają do RDF elektronicznie podpisany skan PDF. FAQ - odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania e-Sprawozdania » . 290 327 74 324 657 675 725 398

sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej nieustrukturyzowane